Aula Virtual (TIC y Dirección)

En este libro se recogen aspectos de gestión del aula virtual de todo el centro educativo.

Roles del aula virtual

Existen distintos roles en el aula virtual. En este cuadro tenemos una visión general de sus distintas capacidades.

Roles globales

Cuando EducaMadrid crea el aula virtual de un centro, asigna los siguientes roles globales (roles de sitio o de sistema):

Existen otros roles globales (roles de sitio o de sistema):

Estos roles son globales (o de sistema). Es decir, mantienen sus permisos en cualquier lugar del aula virtual del centro educativo. Existen otros roles que pueden asignarse solamente para una categoría.

Los roles de sistema se asignan desde Administración del sitio->Usuarios->Permisos->Asignar roles de sistema.Acceder a "Asignar roles de sistema" a través de Administración del sitio.En función de la configuración de la pantalla del navegador, el acceso a Administración del sitio puede no aparecer explícitamente en el menú superior de la página principal. En este caso, tendremos que desplegar la pestaña Más para visualizar la opción:Acceder a "Administración del sitio" a través del desplegable "Más".

Se recomienda mantener los roles globales en cuentas institucionales (director, TIC...) en lugar de asignarlos a cuentas personales.

Roles de categoría

Los roles Creador de curso y Gestor de Preguntas se pueden asignar de manera que tenga efecto en una categoría concreta, desde Administración del sitio->Cursos->Administrar cursos y categorías->(ir a la rueda dentada de la categoría)->Permisos>Asignar roles (en el menú desplegable).

Acceder a Permisos para asignar roles en categoríaSeleccionar "Asignar roles" en el desplegable.

Darle el rol de Creador de curso a la cuenta de un departamento para la categoría de ese departamento agilizará la creación de cursos.

Roles de curso

Incompatibilidad de roles

Aunque aparentemente los roles estén organizados de forma jerárquica, esto no es exactamente así. Por ejemplo, un Administrador de centro puede crear un curso y puede trabajar con él como si fuera suyo hasta que le asigna un profesor. A partir de esa asignación, ese profesor tendrá más derechos sobre ese curso que el propio Administrador de centro. Si somos a la vez Administrador de centro y Profesor, algunos de nuestros permisos entrarán en conflicto.

Trabajar usando más de un rol a la vez puede crear conflictos de roles.

Recomendamos usar las cuentas institucionales (tanto de centro como TIC) para tareas de administrador del sitio y las personales para tareas como profesor de curso.

Se puede tener más de un rol, pero conviene elegir el rol adecuado para cada tarea.

Es posible resolver la mayoría de problemas de matriculación siguiendo los pasos indicados en este enlace.

Crear cursos

Crear cursos

Es necesario tener los permisos adecuados para poder crear cursos.

La cuenta institucional (rol Administrador institucional de centro) y la cuenta TIC (rol Administrador de centro) pueden crear cursos. También pueden otorgar permisos a otros usuarios para que creen cursos dándoles el rol de Creador de cursos en cualquier parte del aula virtual o en una categoría concreta. Importante: la cuenta institucional no puede matricular.

Crear un curso desde Administración del sitio

Podemos crear un curso desde Administración del sitio->Crear un nuevo curso.Acceder a Administración del sitio>Crear un nuevo curso

Crear un curso desde la Página principal

Desde la página principal, activamos la edición en la la esquina superior derecha.

Seleccionar "Modo de edición" en la esquina superior derecha

Pulsamos sobre Crear un nuevo curso.Crear un curso nuevo desde la página principal.

Una vez matriculado algún participante con el rol de Profesor, le cedemos algunos permisos sobre el curso.

Cualquier modificación que queramos hacer en el curso (importar cursos o recursos) deberá hacerse antes de matricular a algún profesor. Una vez matriculado un usuario con el rol Profesor, los administradores institucionales y coordinadores TIC ya no tendrán permisos para ello.

Matricular usuarios

La cuenta TIC dispone de los permisos necesarios para matricular a profesores en un curso.

La cuenta institucional del centro no puede matricular usuarios.

Para saber cómo matricular usuarios consulta la Matriculación en un curso.

 

Categorías

Las categorías nos ayudan a agrupar los cursos. Por ejemplo, podemos organizarlos por niveles o departamentos.

Desde Administración del sitio, seleccionamos la pestaña "Cursos" y elegimos Administrar cursos y categorías.

Acceder a "Administración del sitio">"Cursos">"Administrar cursos y categorías"Se nos abrirá una nueva página desde donde podemos crear y mover categorías y cursos. Junto a cada categoría, nos aparece el icono de un birrete con el número de cursos que hay dentro de esa categoría. En nuestro ejemplo hay 26 cursos en "Miscelánea", 3 en "Primer curso" y 2 en "Otra categoría".

Página de administración de categorías y cursos.

Crear categoría

Clicamos en el botón Crear nueva categoría.

Crear nueva categoríaLa "Categoría padre" es aquella de la que dependerá la categoría creada y sirve para configurar estructuras jerárquicas de categorías y subcategorías. Como queremos que nuestra categoría sea una rama principal, seleccionamos Superior. De todos modos, podemos cambiar esto más tarde. Damos un nombre a nuestra nueva categoría y pulsamos en Crear categoría.

Crear nueva categoría superiorBotón "Crear categoría"

Subcategorías

Desde la rueda dentada de una categoría, podemos añadir nuevas subcategorías.

Crear nueva subcategoría en una categoría existente

Pero también podemos mover una categoría ya creada dentro de otra y convertirla así en subcategoría.

  1. Seleccionamos la categoría a mover.
  2. Seleccionamos la categoría-destino en Mover las categorías seleccionadas a.
  3. Clicamos en el botón Mover.

Mover categoría y convertirla en subcategoría

Se mostrará un mensaje indicando que la categoría se ha movido con éxito. La subcategoría no será visible hasta que la despleguemos en el icono de la cruz + que nos revela que una categoría tiene subcategorías dentro.

Desplegamos las subcategorías en el icono de la cruzEl icono + se convertirá en -, y se desplegarán las subcategorías.Subcategoría dentro de categoría. Elemento - muestra la etiqueta "Colapsar".

Mover cursos a otra categoría
  1. Hacemos clic en el nombre de la categoría de origen para que se muestre el curso que queremos mover.
  2. Marcar el curso que queremos mover.
  3. Elegir la categoría destino.
  4. Clicar en el botón Mover.

1: Clicar en el nombre de la categoría origen. 2: Marcar el curso a mover. 3: Elegir la categoría de destino. 4.Clicar en el botón "Mover".

Editar categoría

Al clicar en el icono de la rueda dentada al lado de una categoría,  se nos desplegarán distintas opciones como Editar, Crear nueva subcategoría, Borrar, Asignar roles (para esa categoría) o Comprobar los permisos.

Editar una categoría

Ocultar

Con el icono del ojo cambiamos la visibilidad de un curso o de una categoría. El ojo tachado oculta y sin tachar, muestra la categoría a los usuarios. Vemos que el nombre de la categoría o curso oculto se muestra en gris.

Mostrar/Ocultar un curso o una categoría

 

Cuota de espacio en disco

Tanto el Administrador Institucional del Centro como el Administrador de Centro pueden ver el bloque Cuota de espacio en disco. Ese bloque nos ayuda a comprobar el nivel de ocupación general y cuánto espacio ocupan los archivos, las aplicaciones, los vídeos, los audios, etc. que tenemos en nuestra aula virtual.

Para acceder a Cuota de espacio en disco, si no tenemos la zona lateral derecha desplegada, clicaremos en la pestaña "Abrir caja del bloque" que hay en la esquina superior derecha de la pantalla.

Desplegar lateral

Desde la Página principal, vemos qué porcentaje de cuota tenemos ocupado. Si clicamos en Más detalles, podremos obtener la información pormenorizada.

Consultar cuota de espacio en disco en "Más detalles".

Copias de seguridad de usuario

Las Copias de seguridad manuales (Copias de seguridad de usuario) suelen ocupar una gran cantidad de espacio de nuestra cuota.

El aula virtual no debe usarse como repositorio de copias de seguridad de usuario. Como esas copias no tienen datos de alumnos, no requieren custodia y pueden guardarse en cualquier dispositivo.

Copias de seguridad manuales

Un círculo azul con una letra "i" blanca nos indica que esa copia ya ha sido eliminada y desaparecerá de la lista en unos días ya que algunos archivos pueden estar aún en la papelera de reciclaje.

Listado de copias de seguridad manuales

Clicando en Desglose por usuarios es posible ver las copias de seguridad ordenadas por cada usuario.

Desglose por usuarios

En la nueva pantalla, podemos ordenar los resultados alfabéticamente por nombre de usuario, por tamaño ocupado o por número de copias.