Bases de datos

Esta actividad permite que los alumnos incorporen datos en un formulario diseñado por el profesor del curso. Las entradas pueden contener texto, imágenes, ficheros y otros formatos de información.

No se pueden realizar exportaciones completas del contenido de la base de datos: los campos con información de usuarios y adjuntos (por ejemplo, imágenes) no se exportarán.

Las entradas pueden calificarse o requerir la aprobación de un profesor para ser publicadas. Además, pueden ser evaluadas por el resto de los compañeros.

La base de datos es una herramienta para el trabajo colaborativo:

• Recopilación de URL, libros, revistas sobre un tema concreto.
• Proyectos de tipo Portafolio electrónico.
• Espacio para compartir archivos.
• Banco de imágenes relacionadas con el curso.
• Presentar contenidos creados por los alumnos para ser comentados o revisados posteriormente por los otros participantes.

Crear Bases de datos

Para añadir cualquier actividad o recurso, empezamos siempre desde la página principal de nuestro curso, pulsando en el botón gris Modo de edición. Se volverá azul cuando el modo de edición esté activo.

A continuación, nos situamos en el tema donde queremos crear la actividad "Base de datos", y hacemos clic en la opción "+ Añadir una actividad o un recurso".

En la ventana que aparece, hacemos clic en la pestaña "Actividades", y luego hacemos clic en "Bases de datos".

General

Se abrirá una nueva pantalla en la que pondremos el nombre a la "Base de datos" desde el campo "Nombre" (1) (obligatorio), y una descripción desde el campo "Descripción" (2) (opcional).

Entradas

Características que van a tener las entradas que se van a incorporar a la base de datos:

• "Aprobación requerida":  Si seleccionamos la opción "Sí", el profesor deberá aprobar las entradas antes de que sean visibles para el resto de los alumnos del curso.
  • Si seleccionamos "Sí" en el campo "Aprobación requerida", se mostrará en pantalla un nuevo campo "Permitir editar las entradas aprobadas" para determinar si pueden ser editadas por los alumnos una vez que hayan sido aprobadas por el profesor.
• "Permitir comentar las entradas": Permitir que otros alumnos puedan comentar las entradas del resto de alumnos.
• "Entradas requeridas antes de verse" número de entradas que un alumno debe enviar antes de que se le permita ver cualquier entrada de la base de datos.
• "Número máximo de entradas": El número máximo de entradas que un alumno puede incluir.

Disponibilidad

Desde aquí podemos configurar los diferentes periodos en los que los alumnos podrán añadir entradas a la base de datos o consultar las aportaciones realizadas por sus compañeros.

• "Disponible desde": fecha a partir de la cual será posible añadir entradas a la base de datos.
• "Disponible hasta": fecha límite para añadir entradas a la base de datos.
• "Sólo lectura desde": fecha a partir de la cual el profesor puede decidir que los alumnos vean las entradas de sus compañeros.
• "Sólo lectura hasta": fecha límite que los alumnos tienen para ver las entradas de sus compañeros.

Calificaciones

Desde aquí definimos qué roles pueden calificar las entradas de los alumnos y el tipo de calificación que vamos a emplear.

• "Roles con permisos para calificar": se mostrarán los Roles con permisos para calificar, que se podrán modificar desde los "Permisos" de la actividad.
• "Tipo de consolidación":
  • "No hay valoraciones": la actividad no aparecerá en el libro de calificaciones.
  • "Promedio de valoraciones": se mostrará la media de todas las calificaciones.
  • "Número de valoraciones": el número de elementos calificados se convierte en la nota final.
  • "Calificación Máxima": la calificación más alta será la nota final.
  • "Calificación Mínima": la calificación más baja será la nota final.
  • "Suma de valoraciones": se suman todas las calificaciones. El total no puede exceder de la nota máxima establecida.

Si por ejemplo seleccionamos como "Tipo de consolidación" la opción "Promedios de valoraciones" (1), veremos más campos:

• "Escala" (2): seleccionamos el "Tipo de calificación".
  • Si seleccionamos "Puntuación", podremos establecer la "Calificación máxima".
  • Si seleccionamos "Escala", deberemos seleccionar una de las escalas que esté disponibles.
• "Limitar las valoraciones a los elementos con fechas en este rango" (3): al marcar esta opción se mostrarán dos campos más donde podemos limitar que sólo sean calificables las entradas que se hayan incorporado en un rango de fechas.
• "Categoría de calificaciones" (4): seleccionamos la categoría donde va a estar ubicada esta actividad en el libro de calificaciones.
• "Calificación para aprobar"(5):  establecemos la calificación que los alumnos tienen que igualar o superar para aprobar la actividad.

Ajustes comunes del módulo

Restricciones de acceso

Finalización de actividad

Definir campos

Una vez configurada la "Base de datos" vemos lo siguiente:

Lo primero que tenemos que hacer será definir los campos que aparecerán en el formulario cada vez que se incorpore una nueva entrada a la Base de datos. Para añadir un nuevo campo pulsamos sobre  "Crear un campo" y seleccionamos el tipo de campo deseado.

Los tipos de campos disponibles son: "Archivo", "Botón de opción", "Casilla de selección", "Coordenadas lat/long", "Fecha", "Imagen", "Lista de selección múltiple", "Lista de selección múltiple", "Número", "URL" y "Área de texto".

Cualquier tipo de campo puede definirse como "Obligatorio" o no. Cada tipo de campo tiene unas características específicas y en función de las mismas elegiremos el campo que más nos interesa para recopilar la información:

• "Archivo": permite incorporar un fichero. Además podemos limitar el tamaño del mismo (el máximo permitido son 100 MB).
• "Botón de opción": muestra un conjunto de opciones de entre las cuales hay que elegir una. En el campo "Opciones" escribimos una opción por línea.
• "Casilla de selección": muestra un conjunto de opciones entre las que se puede seleccionar más de una opción a la vez o no seleccionar ninguna. En el campo "Opciones" escribimos una opción por línea.
• "Coordenadas lat/long": permite incorporar una ubicación geográfica utilizando la latitud y longitud.  Podemos elegir con qué servicio de datos geográficos se mostrarán las mismas (OpenStreetMap, GeaBios, etc.) Las coordenadas permitidas son Norte y Este.
• "Fecha": a través de una lista desplegable se podrá incorporar una fecha con el día, mes y año.
• "Imagen": permite adjuntar imágenes. Se mostrarán incrustadas en pantalla.
• "Lista de selección múltiple": mostrará las opciones en un menú desplegable. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl o mayúsculas se podrán seleccionar varias opciones.
• "Lista desplegable": mostrará las opciones en un menú desplegable.
• "Número": sólo acepta datos numéricos. El número debe ser entero, aunque puede ser negativo. Si se escriben caracteres no numéricos, éstos y los que le siguen no aparecerán o, si no hay ningún número, el resultado será cero.
• "Texto corto": permite escribir hasta 60 caracteres. Para textos más largos y a los que queremos que se dé formato se recomienda usar el campo "Área de texto".
• "URL:" se debe escribir una URL. Si seleccionamos la opción "autoenlazar" la URL aparecerá como un hipervínculo. Si además introducimos un nombre en el campo "Nombre forzado para el enlace" éste será el texto utilizado para el hipervínculo.
• "Área de texto": permite escribir un texto largo y añadirle formato. Podemos especificar el ancho en columnas y el alto en filas del área que se presentará a los alumnos.

En este ejemplo mostramos cómo configurar un campo del tipo "Texto corto". En este tipo de campo tenemos que definir el "Nombre del campo", "Descripción del campo", establecer o no si es un "Campo obligatorio" y "Permitir autoenlace" o no.

Una vez incorporados todos los campos podemos establecer en qué orden se mostrará el listado de entradas de la base de datos. Lo definimos desde el desplegable "Campo de ordenación por defecto" seleccionando cualquiera de los campos que forman parte de nuestra base de datos o bien seleccionando la opción "Tiempo añadido" para que se ordenen según la fecha de creación. Además, podemos seleccionar que se ordenen de manera "Ascendente" o "Descendiente" (2). Una vez definido, pulsamos en "Guardar".

Plantillas

Desde la pestaña "Plantillas" (1) accedemos a las mismas (2). Las plantillas recomendadas son:

• "Plantilla de añadir entrada": establece la disposición de los campos que se utilizarán cuando se añadan o editen entradas en la base de datos.
• "Plantilla de vista individual": se utiliza para ver una entrada única cada vez, de manera que hay más espacio disponible en la pantalla para ofrecer, por ejemplo, versiones mayores de imágenes o bien proporcionar más información que la que aparece en la vista en forma de lista.
• "Plantilla de vista listado": mediante esta plantilla se pueden controlar los campos que se utilizan y su disposición cuando se ven múltiples entradas a la vez. Una posibilidad es que esta vista muestre una información menos detallada

A continuación mostramos algunos cambios que hemos realizado en la "Plantilla de añadir entrada": y vemos cómo se refleja al añadir una entrada:

En la "Plantilla de vista individual" realizamos algún cambio y vemos cómo queda reflejado al visualizar los datos con "Vista simple".

El resultado será el siguiente:

En la "Plantilla vista de listado" añadimos encabezado y pie de página:El resultado será:

Botón Resetear plantilla

Cuando creamos una base de datos por primera vez, se crea una plantilla por defecto con el formato HTML correspondiente. Si posteriormente añadimos más campos a la base de datos, al hacer clic en el botón "Resetear plantilla", estos campos se añadirán a la plantilla.

Al resetear las plantilla, todos los cambios que hayamos realizado en las diferentes plantillas se perderán.
Por ello se recomienda completar la selección y edición de los campos que formarán la base de datos antes de realizar cambios en la plantilla.

Agregar entradas a la Base de datos

Para añadir una nueva entrada en la base de datos, tanto alumnos como profesores haremos clic en la pestaña Añadir entrada.

Se mostrarán en pantalla los campos que hemos establecido para nuestra Base de datos. Rellenaremos los datos y haremos clic en el botón Guardar o Guardar y añadir otro.

Para poder ver las entradas de la Base de datos, haremos clic en “Base de datos”, donde seleccionamos Vista de listado para ver todas las entradas en formato lista, o haremos clic en “Vista simple”, para ver las entradas una a una.

Podemos realizar un búsqueda simple añadiendo un texto en "Buscar" o realizar una "Búsqueda avanzada"

Si hacemos clic en la casilla de Búsqueda avanzada podremos realizar la búsqueda por un campo concreto o por el autor, estableceremos el número de entradas por página y haremos clic en el botón Guardar Ajustes.En nuestro ejemplo realizaremos la búsqueda por Nombre del autor: alumno01.

Se mostrarán en pantalla las dos entradas del alumno.

Seguimiento de la actividad

Si el profesor ha configurado la opción de validar las entregas realizadas por los alumnos, para que puedan consultarlas el resto de los alumnos del curso deberá acceder a la pestaña Ver lista o Ver individual.
Nos permitirá: editar la entrada , eliminarla o validarla , haciendo clic en los respectivos iconos.

En nuestro caso también nos permitirá calificar la entrada, al haber configurado la opción de Calificaciones. Haremos clic en el desplegable del campo Promedio de Valoraciones y seleccionaremos la calificación deseada.

Hemos validado una de las entradas del alumno01.
El icono de Validar ha cambiado por el icono de Desaprobar .

Exportar

Podremos exportar las entregas de los alumnos a un archivo en formato CSV o formato ODS (OpenOffice), seleccionando los campos deseados.

Esta exportación no incluirá las imágenes y los archivos adjuntos.

Para poder exportar las entregas, haremos clic en la opción Exportar entradas, seleccionaremos el Formato para exportar, seleccionaremos los campos que deseamos exportar y seleccionaremos las opciones para exportar.

Por último, haremos clic en el botón Exportar entradas, y se generará un fichero según el formato establecido que podremos guardar en nuestro equipo.   En nuestro caso hemos seleccionado el formato CSV.

Ajustes previos

Desde la pestaña Ajustes previos podemos establecer nuestra base de datos como disponible para poder usarla en otro sitio.  Para ello haremos clic en la pestaña Ajustes previos y del apartado Guardar como ajuste previo, activaremos la casilla Sobrescribir el ajuste previo si ya existe.

Hacemos clic en el botón Continuar.  Nos va a permitir:
Importar un ajuste predefinido: podremos importar los campos de nuestra base de datos en otro curso o asignatura o usar el ajuste previo que guardamos anteriormente.
Exportar ajuste predefinido: podremos exportar nuestra base de datos en formato .zip, para poder utilizarla en otro curso, módulo….

Guardar como ajuste previo: en este caso indicamos nombre y descripción del nuevo fichero 

Se mostrará en pantalla el siguiente mensaje: Guardado con éxito. Su ajuste previo estará ahora disponible en todo el sitio.