Organizar mi correo

Organizar mi correo

Conseguiremos mantener los correos de nuestro buzón ordenados agrupándolos en carpetas.

Encontraremos (en la columna de la izquierda) una serie de carpetas creadas por defecto.

estructuta de carpetas

Entre estas carpetas predeterminadas se incluyen, además de la Bandeja de Entrada (INBOX), las siguientes:

Borradores borradores.png

Almacena los correos que hemos guardado como borrador para finalizar su redacción en un momento posterior al de su creación.

Enviados enviados.png Almacena una copia de cada uno de los correos enviados.
Correo no deseado Spam.png Guarda los mensajes de correo electrónico recibidos y que se han identificado como correo electrónico no deseado.
Papelera Papelera.png Almacena los correos que hemos eliminado. Una vez eliminado un mensaje de esta carpeta, se borrará de manera permanente del buzón de correo.
Archivo Archivo.png Guarda un histórico por año y mes de todos los correos que se hayan archivado mediante la opción de Archivo.
Ver el contenido de una carpeta

Para ver el contenido de una carpeta, haremos clic en ella. Aparecerá entonces una lista de los elementos de dicha carpeta.

Crear carpetas

Podemos crear carpetas adicionales a las existentes de forma predeterminada para organizar correos en diferentes categorías.

Por defecto, los correos que recibimos se quedan almacenados en la bandeja de entrada. No obstante, podemos trasladarlos a otras carpetas ya existentes. También es posible que la carpeta de destino aún no esté creada.

El procedimiento para crear una nueva carpeta es:

  1. Hacemos clic en la opción “Configuración”.
  2. De las opciones que aparecen en la pantalla seleccionamos "Carpeta".
  3. En la parte superior derecha de la pantalla, aparecen las opciones “Crear”, “Eliminar” y "Vaciar”; seleccionamos “Crear”.

Crear caperta

Se muestra una pantalla con dos apartados: “Ubicación y configuración”.

Ubicacion :

  1. Escribimos el nombre de la nueva carpeta que vamos a crear en el campo “Nombre de la carpeta”.
  2. Si la carpeta que queremos crear cuelga directamente del raíz, en el campo "Carpeta raíz", se deberá seleccionar la opción que aparece por defecto.
  3. En caso contrario, seleccionaremos del desplegable la carpeta de la que queremos que cuelgue (Subcarpeta).

Ubicación de la carpeta

Configuracion :

Del campo "Modo de vista de lista", seleccionaremos cómo queremos que se muestren en la pantalla de los correos.

  • Se mostrarán los correos de forma independiente.
  • Se mostrarán los correos enlazados cuando pertenecen a la misma conversación.

Modo de vista de los correos

Para finalizar, haremos clic en el botón “Guardar”. Se muestra un mensaje en la parte inferior derecha de la pantalla “Carpeta creada correctamente”.

A continuación, se mostrar nuestra carpeta en la estructura de carpetas del correo.

Crear subcarpetas

Seguimos los mismos pasos que para crear la carpeta. Cuando llegamos a la pantalla de “Ubicación y configuración”:

  1. Escribimos el nombre de la nueva carpeta que vamos a crear en el campo “Nombre de la carpeta”.
  2. En el campo “Carpeta raíz”, seleccionaremos del desplegable la carpeta de la que queremos que dependa.
  3. Del campo “Modo de vista de lista”, seleccionaremos como queremos que se muestren en pantalla los correos, en lista o Hilos.
  4. Para finalizar, haga clic en el botón “Guardar”.

Subcarpetas

A continuación, se mostrar nuestra carpeta en la estructura de carpetas del correo.

Estructura de carpetas y subcarpetas

Eliminar carpetas

Para borrar una carpeta seguiremos los pasos siguientes:

  1. Hacemos clic en la opción “Configuración”.
  2. De las opciones que aparecen en la pantalla seleccionamos "Carpeta".
  3. Seleccionamos la carpeta que deseamos eliminar, en la parte de la derecha de la pantalla, nos aparecerán los datos referentes a la carpeta a eliminar.
  4. En la parte superior derecha de la pantalla, aparecen las opciones “Crear”, “Eliminar” y “Vaciar”. Seleccionamos “Eliminar”.

Eliminar carpeta

    1. A continuación, se muestra en la pantalla el siguiente mensaje: “¿Realmente quiere eliminar esta carpeta?”. Hacemos clic en el botón “Eliminar”.Mensaje: ¿Realmente quiere eliminar esta carpeta?
    2. Se muestra en la parte inferior derecha de la pantalla el siguiente mensaje: “Carpeta eliminada correctamente”.

 Al eliminar una carpeta, eliminamos todo el contenido de ésta y no se podrá recuperar desde la papelera. Para poder recuperar una carpeta eliminada, deberá ponerse en contacto con el CAU de EducaMadrid, a través del correo electrónico cau@educa.madrid.org

Renombrar carpetas

Para cambiar el nombre de una carpeta:

  1. Hacemos clic en la opción “Configuración”.
  2. De las opciones que aparecen en la pantalla seleccionamos "Carpeta".
  3. Hacemos clic sobre el nombre de la carpeta que queremos renombrar.
  4. En el bloque ubicación, campo “Nombre de la carpeta”, seleccionar el nombre.
  5. Hacemos clic en el botón "Guardar", y se muestra el siguiente mensaje en la pantalla en el margen inferior derecho: "Carpeta actualizada correctamente".

Renombra carpeta

Carpeta actualizada correctamente

Si volvemos al correo, podremos ver dentro de la estructura de carpetas, la carpeta con el nombre actualizado.

Carpeta renombrada

Vaciar una carpeta

Para borrar de manera simultánea todos los correos existentes dentro de una carpeta:

Selección de carpeta a vaciar

  1. Hacemos clic en la opción “Configuración”.
  2. De las opciones que aparecen en la pantalla seleccionamos "Carpeta".
  3. Hacemos clic sobre el nombre de la carpeta que queremos vaciar.
  4. Hacemos clic en la opción “Vaciar” del margen superior derecho de la pantalla.