Aspectos comunes a todos los perfiles
Acceso a la aplicación
Accedemos a la aplicación EMPieza a través de la url https://empieza.educa.madrid.org/ autenticándonos con nuestro usuario sin @educa.madrid.org y contraseña:
Se nos abrirá la pantalla de inicio que contiene una serie de bloques que nos dan información y acceso a distintas herramientas o servicios de EducaMadrid.
Además, desde cualquier página de la aplicación visualizaremos el menú superior que contiene:
- icono de EMPieza en la esquina superior izquierda enlazado a la url de la pantalla de inicio;
- botones de la esquina superior derecha: acceso al correo electrónico con el número de mensajes no leídos, acceso a datos del usuario y botón del cierre de sesión;
- en función de nuestro perfil, acceso a "Aplicaciones" y "Opciones TIC".
Pantalla de inicio
La pantalla de inicio es lo primero que vamos a ver después de la autenticación, por lo que será útil hacerla funcional y cómoda.
Podemos personalizar la pantalla de inicio a nuestro gusto dejándola más despejada o solo con aquellas aplicaciones que realmente utilizamos a menudo. Para acceder a la edición, pulsaremos el botón "Editar pantalla de inicio" en la esquina superior derecha:
Se activan las opciones de edición que permiten:
1. Seleccionar qué bloques queremos que aparezcan en nuestra pantalla de inicio. Para eliminar un bloque, pulsaremos sobre el aspa situada en la esquina superior derecha. Para añadir un bloque nuevo, pulsaremos sobre el botón "Editar bloques" y clicaremos en el símbolo "+" para agregarlo a nuestra pantalla de inicio.
Solo el bloque "Calendario" permite elegir uno de los dos tipos:
- "Grande": presentación mensual;
- "Sencillo": presentación semanal.
2. Personalizar el orden de los bloques.
El criterio programado en la aplicación permite ordenar los bloques según el orden alfabético pulsando el botón "Reorganizar". Si queremos personalizar más el aspecto de nuestra pantalla de inicio, podemos mover los bloques pulsando el botón izquierdo del ratón y arrastrándolos a la posición deseada (1). Una vez terminado el ajuste, es importante guardar los cambios clicando en "Terminar edición" (2).
Utilidades de los bloques de la página de inicio (perfiles Cuenta TIC, Cuenta institucional, Profesor):
- Aula Virtual: da acceso al aula virtual seleccionada.
- Gestión de grupos: abre la pantalla de "Gestión de grupos".
- Comparti2 (solo Profesor): muestra los permisos asignados y da acceso a la aplicación Comparti2.
- Mediateca: da acceso a Mediateca, muestra los vídeos subidos por el usuario y muestra los permisos asignados a los alumnos (solo Profesor).
- Directos: da acceso a la página de gestión de salas.
- CorreoWeb: muestra un resumen de nuestra cuenta de correo y da acceso al correo institucional.
- Calendario: muestra los eventos del calendario de nuestro correo y de los calendarios sincronizados con él (todavía no disponible).
Utilidades de los bloques de la página de inicio (perfil Alumno):
- Aula Virtual: da acceso al aula virtual seleccionada.
- Comparti2: da acceso a la aplicación Comparti2 y muestra el histórico de archivos subidos.
- Mediateca: da acceso a Mediateca, previsualiza los archivos subidos por el usuario y muestra las autorizaciones otorgadas por los profesores.
- CorreoWeb: muestra un resumen de nuestra cuenta de correo y da acceso al correo institucional.
- Calendario: muestra los eventos del calendario de nuestro correo y de los calendarios sincronizados con él (todavía no disponible).
3. Eliminar el bloque de la pantalla de inicio.
Para eliminar un bloque de la pantalla de inicio, debemos pulsar el botón "Editar pantalla de inicio" para activar la edición y seleccionar el aspa en la esquina superior derecha del bloque que no queremos que aparezca.
Para finalizar la edición de la pantalla de inicio, clicaremos en "Terminar edición".
Para volver a la pantalla de inicio desde cualquier página de la aplicación, pulsaremos en el icono de la aplicación en la esquina superior izquierda.
Acceso al correo
El icono de correo electrónico, situado en la esquina superior derecha, al lado del desplegable de nuestro nombre, da acceso al correo web institucional e indica el número de mensajes no leídos que tenemos en nuestra bandeja de entrada.
Si en la bandeja de entrada de nuestro correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha. En este caso, para acceder a nuestro correo web usaremos el acceso del bloque CorreoWeb de la pantalla de inicio:
Si en la bandeja de entrada de nuestro correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha.
Mis datos
En este apartado se incluye la información relevante sobre nuestro perfil: nuestra información personal, nuestras aulas virtuales y un buscador de Aulas Virtuales.
Cuando accedemos a la aplicación EMPieza por primera vez, tenemos que dirigirnos al bloque "Información personal" para introducir nuestra contraseña de EducaMadrid para que se sincronicen los datos del correo . Cada vez que modifiquemos nuestra contraseña en el Portal educativo de EducaMadrid, tenemos que acceder a "Mis datos" para guardar la nueva contraseña. De esta forma, tendremos sincronizados los datos de nuestro correo con la aplicación (por ejemplo, el número de correos no leídos).
Cuando accedemos a la aplicación EMPieza por primera vez o cuando modificamos nuestra contraseña en el Portal Educativo de EducaMadrid, tenemos que dirigirnos al bloque "Información personal" para guardar nuestra contraseña para que se sincronicen los datos del correo .
Uso del calendario
Sincronización del calendario
Actualmente, el calendario de EMPieza está sincronizado con el del correo web de EducaMadrid, aunque próximamente, está prevista la posibilidad de sincronizarlo con los calendarios de nuestras Aulas Virtuales también.
Cuando accedamos a EMPieza por primera vez, el calendario de la herramienta estará sincronizado por defecto con "Mi Calendario" del correo institucional. Pero si tenemos creados varios calendarios en nuestro correo web, podremos cambiar la sincronización en cualquier momento teniendo en cuenta que solo podremos sincronizar un calendario del correo web con el calendario de EMPieza.
Solo podemos sincronizar un calendario de nuestro correo web con el calendario de EMPieza. Si ocultamos el calendario del correo web sincronizado, también se ocultarán los eventos en EMPieza.
En el bloque "Calendario" de la pantalla de inicio y en el calendario de nuestro correo web veremos reflejados tanto los eventos creados en EMPieza (directos y eventos de calendario) como los eventos creados en el correo web. Es decir, los calendarios se sincronizarán y mostrarán los mismos eventos. Sin embargo, si queremos editar esos eventos, tendremos que acudir al sitio de su creación: no podremos editar o borrar en EMPieza un evento creado en correo web y viceversa.
Para comprobar con qué calendario está sincronizado el de EMPieza y/o cambiar la sincronización, debemos acceder a la página "Mis calendarios" del menú "Aplicaciones":
Al acceder a la página, veremos un bloque con las instrucciones (1) que contiene el mensaje sobre si la sincronización se realiza correctamente:
- La sincronización se realiza correctamente: "Tus calendarios están sincronizados."
- La sincronización no se está realizando: "Tus calendarios no están sincronizados."
El bloque "CalDAV - Datos compartidos" (2) contiene la información (usuario, contraseña y url) necesaria para mantener la conexión con el calendario seleccionado del correo web. Podemos utilizar esa información para la configuración de clientes de correo, como, por ejemplo, Thunderbird.
El bloque "Calendario" (3) contiene la lista de calendarios que tenemos creados en nuestro correo web. Veremos marcado con el tic azul el que tenemos sincronizado con EMPieza. Desde este bloque podremos:
- Cambiar el calendario para la sincronización marcando el deseado y pulsando a continuación el botón "Sincronizar".
- Dejar de sincronizar el calendario de nuestro correo web pulsando el botón "Dejar de sincronizar".
Funcionamiento del calendario
Cada vez que un profesor crea un evento en directo en EMPieza, aparecerá tanto en el calendario del administrador del evento como en el de los usuarios específicos invitados.
Solo los usuarios con el perfil "Profesor", "Cuenta TIC" y "Cuenta institucional" pueden crear eventos de calendario para grupos de usuarios.
Todos los perfiles podrán crear eventos personales y editarlos en el calendario del correo web. Estos eventos aparecerán en los dos calendarios y serán eventos de usuario personales solo visibles para el creador.
Si queremos editar o borrar un evento, tenemos que ir al lugar de su creación: no podremos editar o borrar en EMPieza un evento creado en nuestro correo web y viceversa.
Podremos editar o borrar un evento solo desde el sitio donde fue creado. Si un evento fue creado en el correo web, no podremos editarlo o borrarlo en EMPieza y viceversa.
Para visualizar los detalles de un evento, debemos clicar en ese evento, en la parte sombreada en azul:
Si se trata de un evento en directo, podemos abrir, además, la ventana de acceso al evento clicando en el día, pero fuera de la zona sombreada en azul. Si el evento está ya disponible, podremos acceder a él clicando en "ACCEDER". Si se trata de un evento próximo, cuya fecha de inicio todavía no ha llegado, solo veremos la información del evento.
Si en el mismo día hay más de dos eventos programados, veremos el resumen de accesos, como, por ejemplo "+2 más". Si clicamos en el resumen, se desplegarán los títulos de todos los eventos de ese día. Pulsando en cada título sombreado en azul, veremos la descripción y los detalles de cada evento:
En el caso de los eventos en directo, tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración. Así, en este ejemplo, la hora de inicio del evento programado de 10:00 h. a 11:00 h. aparece en el calendario a las 09:40 horas. A pesar de que el acceso también se activa con esa antelación, los usuarios invitados al evento no podrán acceder hasta que el administrador lo inicie.
Cerrar sesión
Es muy importante cerrar sesión cuando hayamos terminado de trabajar en EMPieza, sobre todo cuando esté totalmente implantado SSO, el procedimiento de autenticación centralizada que posibilitará acceso directo a las aplicaciones integradas en la herramienta.
