Activar y parar el formulario
Activar este formulario
Una vez diseñado y probado el formulario se procede a la activación del mismo. Las operaciones de añadido o eliminación de grupos de preguntas, preguntas y las respuestas a preguntas con varias opciones estarán bloqueadas.
Sin embargo, aún se podrá modificar el título de los grupos de preguntas, el título de las preguntas y el texto de las respuestas con el fin de corregir faltas ortográficas, de sintaxis o incluso inconsistencias semánticas que suelen descubrirse una vez iniciado el proceso del formulario.
Previsualizamos el formulario y si todo está correcto, debemos activarlo.
Una vez activado no podremos añadir o borrar preguntas, grupos de preguntas o subpreguntas.
Es un formulario de modo abierto (cualquiera puede contestar nuestro formulario).
El formulario ya está activo. En el ejemplo, al ser un formulario abierto, la URL del formulario podremos publicarla en nuestro sitio web o enviarla por correo electrónico, pero no podremos conocer quién ha rellenado cada formulario.
Si el formulario es de acceso restringido, creará una tabla de participantes en la que podremos gestionar nuestros participantes.
Los formularios pueden configurarse de tres manera distintas si nos atenemos a las características de los participantes.
Parar este formulario
Cuando queramos parar el formulario pulsaremos el botón.
Formulario expirado
Un formulario expira si marcamos esta opción o si hemos incluido una fecha de expiración en el apartado "Publicación y control de acceso":
- No se pierden resultados
- No se pierde la información del encuestado
- El cambio de preguntas, grupos y parámetros es limitado
- Los participantes no pueden acceder a un formulario expirado (sólo ven un mensaje en el que se indica que el formulario ha caducado)
- Es posible realizar estadísticas sobre las respuestas dentro de LimeSurvey
- Para que el formulario vuelva a estar disponible para sus participantes, cambie o elimine la fecha de vencimiento desde "Publicación y control de acceso".
Formulario desactivado
Si se desactiva el formulario, se ha de tener en cuenta:
- Todos los resultados se pierden (no puede acceder a ellos a través de la interfaz de usuario de LimeSurvey)
- Se pierde toda la información del participante.
- El participante no puede acceder al formulario desactivado (se mostrará un mensaje que indica que no se le permite ver este formulario)
- Todas las preguntas, grupos y parámetros se pueden editar de nuevo.
- Se recomienda exportar sus respuestas antes de usar esta opción.
Previsualizar formulario
Nos va a permitir ver como quedará el formulario antes de activarlo.
Debemos tener en cuenta que en la previsualización no se activan las cuotas.
También se puede visualizar una sección o una pregunta concreta, estando en esta pregunta.
Ejecutar formulario
Esta opción nos aparecerá si el formulario está activo. Si aún no hemos activado nuestro formulario lo que aparecerá será Previsualizar Formulario.
Nos vuelve a pedir el capcha si así lo hemos definido. Vamos a ejecutar el formulario estando ya activado.
Una vez introducido el resultado correcto de la operación le daremos continuar.
Eliminar formulario
Hay varias formas de eliminar el formulario.
- Desde la lista de formularios.
- Botón "Eliminar formulario" en el menú Herramientas, estando en un formulario.
- Se aconseja exportar el formulario y su tabla de respuestas correspondiente antes de eliminarlo.
También se recomienda realizar una copia de seguridad de la tabla de respuestas.