Configuración del formulario

1. Introducción

Una vez creado el formulario, podremos modificar esa configuración y añadir nuevos parámetros. 

2. Resumen

En Resumen vemos las características que hemos añadido a nuestro formulario.

Configuración encuesta

Si accedemos al menú horizontal, nos permitirá:
Activar encuesta: aún no se puede, antes debemos añadir las preguntas.
Previsualizar encuesta: tampoco se puede utilizar hasta que no tenga preguntas.
Participantes del formulario: decidir quienes van a ser los participantes.
Respuestas: de momento no se puede desplegar el menú, pero se verían las respuestas

3. Configuración general del formulario

El panel de configuración general de una encuesta permite editar información básica de la encuesta, como el propietario de la encuesta, el correo electrónico del administrador y la plantilla utilizada en la encuesta.

Configuración general de la encuesta

Lenguaje base

Está configurado por defecto el lenguaje español y no se puede modificar. El idioma base se corresponde con el idioma predeterminado del sitio. 

Idiomas adicionales

Podemos agregar más idiomas para el formulario. Esta opción es importante cuando se desean crear encuestas multilingües. Por ejemplo, si desea utilizar español, inglés y alemán para su encuesta, agregue inglés y alemán como idiomas adicionales (si el español ya es el idioma predeterminado / base). 

Propietario de la encuesta

Aparece el usuario en Educamadrid con el que hemos iniciado sesión en LimeSurvey, no se puede modificar.

Grupo

Permite indicar el grupo de formularios en el que queremos que se guarde el formulario que estamos configurando.
Como propietarios de nuestros formularios, podemos definir grupos para organizarlos.
Para definir un nuevo grupo, elegiremos la ficha grupo de encuestas al elegir el submenú Listar encuestas del menú Encuestas, en el escritorio principal de LimeSurvey.
Una vez que estemos situados en esta ficha, bastará con pulsar el botón Crear un nuevo grupo de encuestas

Crear nuevo grupo de encuestas

Se visualizará el siguiente formulario, en el que tenemos que rellenar al menos los campos etiquetados con un * (obligatorios)

Nuevo grupo de encuestas

Administrador

Nombre descriptivo del administrador del formulario.
El texto que escribamos en este parámetro les aparecerá a los participantes, siempre que en el formulario o en los correos que les enviemos aparezca el correo del administrador.

Correo electrónico del administrador

Dirección de correos de la cuenta del administrador.
Esta cuenta no tiene por qué estar definida en Educamadrid.
La dirección que escribamos en este parámetro les aparecerá a los participantes siempre que en la encuesta o en los correos que les enviemos aparezca el correo del administrador.

Correo electrónico de rebote

Será la cuenta a la que el servidor de correo de Educamadrid enviará los errores que se produzcan en el envío de los correos relacionados con la encuesta.
Esta cuenta no tiene por qué estar definida en Educamadrid.
Suele coincidir con la cuenta de correo del administrador.

Formato
Permite elegir la forma en la que se visualizarán las preguntas del formulario, pudiendo elegir entre:
  • Pregunta por pregunta: cada pregunta se visualizará en una página web en la que aparecerán botones de navegación para ir a la siguiente o anterior pregunta
  • Sección por sección: Todas las preguntas de cada sección o grupo de preguntas se visualizarán en una página web en la que aparecerán botones de navegación para ir a la siguiente o anterior sección
  • Todos en uno: Todas las preguntas de todas las secciones se visualizarán en una página web.
Plantilla

Plantilla de visualización que se va a utilizar en la herramienta LimeSurvey. Esta plantilla la selecciona el administrador de la herramienta LimeSurvey.

4. Elementos de texto

En el submenú Elementos de texto de la encuesta, de la pestaña de configuración del formulario.
Permite  editar el título de la encuesta y su descripción, los mensajes de bienvenida y de finalización, la URL de finalización de la encuesta y el formato de la marca decimal y la fecha.Submenú elementos de texto

Título

Pondremos una palabra o frase relacionada con el formulario que se va a desarrollar.

Descripción

Nos permite poner una definición de nuestro formulario. Podemos incluir imágenes, vídeos o el logo del centro.

Mensaje de bienvenida

Este mensaje va a aparecer al inicio del formulario. 

Mensaje de despedida

Es el mensaje que les aparece a los usuarios cuando terminen de rellenar el formulario.

URL de salida

Permite redirigir a los usuarios a otra página cuando completen la encuesta. Escribir la URL y activar la opción de "Cargar URL automáticamente cuando finalice la encuesta", que se encuentra en la pestaña Presentación..

Descripción de la URL

Podemos añadir una descripción breve de la URL final, en caso de que el usuario sea redirigido a una página web.

Formato de fecha

Permite seleccionar distintos formatos en los que presentará la fecha, por defecto dd.mm.aaaa. Elija el que se adapte a los participantes de su encuesta

Marca decimal

Hay dos opciones disponibles: punto (.) Y coma (,) para la separación decimal. Elija el que se adapte al lugar donde realiza su estudio.

Survey data policy message

El texto de este cuadro mostrará la información relacionada con la política de datos del formulario (por ejemplo, dónde se almacenan los datos, durante cuánto tiempo, etc.).

Survey data policy checkbox label:

Si esta casilla contiene texto, se mostrará junto a la casilla de verificación que los participantes del formulario deben marcar para completar el formulario. Si está vacío, el texto predeterminado es: "Para continuar, primero acepte nuestra política de datos de encuestas".

Survey data policy error message:

En caso de que un participante olvide marcar la casilla de verificación de la política de datos del formulario, el mensaje de este cuadro de texto se mostrará en la pantalla.

5. Opciones de tema (No disponible por el momento)

6. Participantes de la encuesta (enlace a otra página)

Nos va a permitir crear una tabla de encuestados/as para esta encuesta, sólo podrán responder las personas que incluyamos en esta tabla. 

Añadir participantes

7. Presentación

Estos cambios afectan la forma en que se presenta la encuesta a los participantes. Por ejemplo, puede optar por mostrar el número de preguntas al comienzo de la encuesta, una barra de progreso o las estadísticas actuales de la encuesta una vez completada, ....

Submenú presentación

Retraso de navegación (segundos)

Muestra la cantidad de segundos antes de que se habiliten los botones anterior, siguiente y enviar. Si no se especifica ninguno, la opción utilizará el valor predeterminado, que es "0" (segundos).

Mostrar índice/permitir saltar

Se puede mostrar un índice de preguntas en la encuesta si esta función está habilitada, lo que permite al usuario pasar de un grupo de preguntas a otro. Puede elegir lo siguiente:

Deshabilitado: si se selecciona esta opción, no se muestra ningún índice en la encuesta;
Incremental: si se selecciona esta opción, los grupos de preguntas se mostrarán de forma incremental en un menú de índice ubicado en la página de la encuesta. Se le permite "saltar" sólo a los grupos de preguntas que fueron visitados / accedidos anteriormente;
Completo: se permite saltar de un grupo de preguntas a otro a través del menú de índice.

Mostrar el aviso con la política

 

Mostrar el nombre de la sección y/o la descripción

Mostrar nombre de sección

Por defecto mostrará ambos, pero podemos mostrar sólo el nombre de la sección, sólo la descripción de la sección o ocultar ambos.

Mostrar el número y/o el código de la pregunta

Mostrará a los participantes el número de orden de la pregunta y/o el código que le hemos dado a la pregunta, ambos o ninguno.
El número de preguntas se muestra en el momento en que un participante desea iniciar la encuesta, mientras que el código de la pregunta se muestra junto a cada pregunta de la encuesta.

Mostrar "Sin responder" (desactivada)

Cuando un botón de opción o una pregunta de tipo selección que contiene respuestas editables (por ejemplo,: preguntas de lista y matriz) tiene la opción Mostrar "Sin respuesta" habilitada y tampoco es obligatoria, se muestra una entrada adicional "Sin respuesta" para cada subpregunta. De esta manera, los participantes pueden optar por no responder la pregunta / subpregunta respectiva.
Activado: Si se selecciona esta opción, los participantes pueden elegir la opción "sin respuesta" cuando se trata de seleccionar una respuesta para una pregunta no obligatoria.
Desactivado: si se selecciona, la opción "sin respuesta" no se mostrará como una posible respuesta para ninguna pregunta no obligatoria.

Mostrar "Hay N preguntas en esta encuesta"

Indicará el número de preguntas de las que está compuesta la encuesta.

Mostrar pantalla de bienvenida

Mostrará el mensaje de bienvenida que hemos escrito.

Permitir navegar hacia atrás

Permitirá acceder a las preguntas ya respondidas.

Mostrar teclado en pantalla

Muestra un teclado en pantalla con el que podremos escribir nuestras respuestas.

Mostrar barra de progreso

Indica las preguntas que hemos respondido.

Los participantes pueden imprimir la respuesta

Los participantes tiene la opción de imprimir el cuestionario

Estadísticas públicas

Si esta opción está habilitada, se mostrará un enlace a un conjunto de estadísticas actuales de la encuesta al final de la encuesta.

Mostrar gráficas en estadísticas públicas

Si está habilitado, los gráficos también se mostrarán en las estadísticas públicas al final de la encuesta.
La opción de estadísticas públicas debe estar habilitada para permitir que los participantes de la encuesta vean los gráficos en las estadísticas públicas.

Cargar URL automáticamente cuando finalice la encuesta

Mostrará la página que hemos definido como URL de salida al completar la encuesta si está activada esta opción. 

8. Publicación y control de acceso

Esta configuración permite al administrador de la encuesta elegir la forma en que los participantes pueden acceder a la encuesta (por ejemplo, los códigos CAPTCHA se pueden usar para aumentar la seguridad de su encuesta). Además, aquí es donde puede establecer una fecha / hora de inicio / vencimiento.

Submenú publicación y control de acceso

Fecha y hora de inicio

Va a delimitar la fecha y hora en la que de comienzo el formulario. 

Fecha y hora de expiración

Va a delimitar la fecha y hora en la que caduque el formulario. Esta es la última fecha en la que se permitirá participar en la encuesta. Se podrá deshabilitar borrando la fecha del campo de entrada.

Mostrar al público la encuesta

Permitirá poner el formulario como público, aparecerá en la página de EducaMadrid de forma pública. Esta configuración está deshabilitada de forma predeterminada.

Establecer una cookie para evitar participaciones repetidas

Si esta opción está activada, un participante de la encuesta no podrá completar una encuesta por segunda vez.

Utilizar CAPTCHA para evitar participaciones repetidas

Si esta opción está activada, un participante de la encuesta no podrá completar una encuesta por segunda vez.

Utilizar CAPTCHA para el registro

El participante debe insertar un código CAPTCHA para acceder a la encuesta

Utilizar CAPTCHA para salvar y recargar

Si se activa, pedirá de nuevo el CAPTCHA si un participante vuelve a cargar su encuesta después de completar sólo una parte.

9. Permisos de la encuesta (no disponible por el momento)

10. Parámetros de configuración de los encuestados

Permite editar la configuración de la tabla de participantes de la encuesta. Por ejemplo, puede optar por anonimizar todas las respuestas que obtiene de una encuesta o permitir el registro público de encuestas. Submenú parámetros de configuración de los encuestados

Establecer la longitud de la contraseña a

Número de caracteres que contendrá la contraseña, por defecto es de 15 y el valor máximo admitido es de 35 dígitos. La longitud debe ser mayor o igual de 5. Si el número es menor que 5, se convertirá al valor predeterminado de 15.

Respuestas anonimizadas

Esta opción le permite determinar si las respuestas a su encuesta coinciden con la información de la tabla de participantes de la encuesta o si se mantienen "anónimas". El valor predeterminado es "No". Si elige "Sí", su encuesta está configurada para anonimizar las respuestas; no habrá forma de conectar las respuestas y los participantes. Sin embargo, siempre se podrá ver específicamente cada respuesta añadida por sus participantes en la encuesta. 

Activar persistencia de la respuesta para la misma contraseña

Si su encuesta utiliza contraseña y sus respuestas no son anónimas, si activa esta opción, sus participantes podrán abandonar la encuesta y reanudarla más tarde en cualquier momento sin utilizar la función "Reanudar más tarde", por ejemplo, cuando se distraigan o su navegador se bloquee. Al hacer clic nuevamente en el enlace de la invitación, encontrarán las respuestas de la encuesta aún en su lugar cuando vuelvan a la encuesta e incluso se encontrarán en la misma página donde estaban antes de irse.

Permitir múltiples respuestas o actualizar la existente para la misma contraseña

Cuando esta opción está activada para un participante, se almacenarán todas la respuestas que proporcione. Esto no suele ser lo habitual, por lo que esta opción suele estar desactivada

Permitir registro público

Cuando el formulario está activado, y en el submenú Publicación y control de acceso de la ficha configuración hemos activado la opción "Mostrar al público la encuesta", esta opción va a permitir que un usuario que visite la página de formularios de EducaMadrid pueda rellenar el formulario.

Utilizar formato HTML para los correos a los usuarios restringidos

Cuando tenemos activada esta opción podremos dar formato html al cuerpo de los distintos tipos de correo que podemos generar con la herramienta LimeSurvey.

Enviar correos electrónicos de confirmación

Cuando el formulario es de tipo muestral o censal, si esta opción está activada, se le enviará un correo de confirmación a los participantes cuando completen el formulario. Dichos correos se enviarán desde la cuenta del administrador. Si no se quiere utilizar el correo de confirmación que define por defecto, se puede definir el asunto y cuerpo de este correo de confirmación en la plantilla de correos.

11. Cuotas (no disponible por el momento)

12. Evaluaciones (no disponible por el momento)

13. Notificación y datos

Desde este submenú de la ficha configuración, se configura entre otras, la posibilidad de que los participantes puedan guardar sus respuestas sin haber completado el formulario y que puedan continuar más tarde.

Submenú notificaciones y datos

Sello de tiempo

Si está habilitado se podrá ver la hora en la que se enviaron las respuestas.

Guardar la dirección IP

Guardará la dirección desde la que se ha realizado el formulario.

Guardar la URL de origen

Si se habilita, la URL de referencia se almacenará junto con las respuestas.

Guardar mediciones de tiempo

Si está habilitado, se registra el tiempo dedicado en cada página de la encuesta por cada participante.

Habilitar modo evaluación
Los participantes pueden guardar y continuar más tarde

Esta configuración permite que un participante guarde las respuestas y complete la encuesta en otro momento. 

Enviar notificación básica al administrador al siguiente correo electrónico

Envía un correo al administrador indicando que se ha realizado el formulario.

Enviar notificación detallada al administrador al siguiente correo electrónico

Envía un correo detallado al administrador indicando que se ha realizado el formulario.

Configuración de Google Analitics

Ninguno: no se utilizará Google Analytics.

 

 

 

14. Plantillas de correos electrónicos

Las plantillas de correo electrónico se utilizan para enviar invitaciones personalizadas, recordatorios, confirmaciones y correos electrónicos de registro a sus participantes (de la tabla de participantes de la encuesta). También se puede editar las notificaciones  básicas o detalladas que se envían al administrador de la encuesta.
Se pueden enviar cinco tipos de correos electrónicos:
Invitación
Recordatorio
Confirmación
Registro
Notificaciones de administrador básicas y detalladas

Invitación

Se utiliza para enviar correos electrónicos de forma masiva a todos los participantes de la encuesta que aún no han recibido una invitación para completar su encuesta.

Desde el panel de plantillas de correo electrónico, puede editar el mensaje enviado a los participantes de la encuesta. 

Recordatorio

Se enviará un recordatorio sólo a aquellos participantes en la tabla de participantes de la encuesta donde el campo "Completado" esté desactivado. Esto significa que el encuestado no ha realizado o completado la encuesta.
Permite editar el formato predeterminado del correo electrónico de recordatorio desde el panel Plantillas de correo electrónico. 

Confirmación

Si un participante completa la encuesta, se enviará un correo electrónico de confirmación a su dirección de correo. 

Haga clic en la pestaña Confirmación si desea editar la plantilla de correo electrónico de confirmación.

Registro

Si se permite que los participantes se registren públicamente en la encuesta , se creará una nueva entrada en la tabla de participantes de la encuesta una vez que el encuestado haya enviado su nombre y dirección de correo electrónico. 
Se enviará automáticamente al encuestado correspondiente un correo electrónico de registro.
Haga clic en la pestaña de registro para editar el formato de este correo electrónico. 

Notificación básica al administrador

 

Notificación detallada al administrador

15. Integración del panel (no disponible por el momento)

16. Recursos (no disponible por el momento)

17. Menú de extensiones (no disponible por el momento)