Consejos y buenas prácticas
Estos son algunos consejos útiles tanto para Jitsi como para WebEx.
Recomendaciones
- Mantener actualizados los navegadores.
- Exponer la mínima cantidad de datos personales necesaria.
- Nunca guardar usuarios y contraseñas en ordenadores compartidos.
- Hay que recordar que ningún sistema de videoconferencia puede considerarse un entorno 100% seguro, al no poder controlar quién más, además del participante identificado, puede estar viendo y escuchando la sesión.
- Usar las videoconferencias integradas en el aula virtual de EducaMadrid siempre que sea posible.
- Tener en cuenta que el acceso a estas aplicaciones desde EducaMadrid proporciona más seguridad y control, ya que los datos se procesan en servidores propios.
Buenas prácticas
- Crear la sala unos minutos antes de utilizarla con el usuario del profesor que vaya a ser el anfitrión de la misma.
- Asegurarse de ser el primero en entrar para ser el moderador.
- Si la sala ha sido creada previamente establecer unas restricciones de acceso por fecha y por hora.
- Configurar con la opción "silencio al entrar".
- Grabar exclusivamente la pantalla compartida.
- Guardar grabaciones con datos sólo en lugares seguros (Mediateca, Aula Virtual) y con acceso restringido.
- Borrar las grabaciones en cuanto dejen de ser necesarias.
- En caso de tener que crear videoconferencias con participantes sin usuario de Educamadrid bloquear el acceso mediante la introducción de una contraseña.
- En caso de tener que comunicar el "enlace de participante externo"de las videoconferencias Webex crear siempre las videoconferencias desde un aula virtual.
Normas claras para los participantes
- Otorgar permisos a la cámara y al micrófono al entrar.
- Mantener apagados el micrófono y la cámara mientras no sean necesarios y no lo haya autorizado el profesor (anfitrión).
- No se deben grabar las videoconferencias sin permiso, ni sin previo aviso.
- Avisar de que la difusión de las videoconferencias puede constituir un delito.
- Identificarse con sus usuarios reales de EducaMadrid.
- El chat sólo se utilizará previa autorización y para la actividad concreta que se proponga.
- Expulsión tanto de los intrusos como de los participantes autorizados que incumplan las normas.
En el siguiente enlace disponemos de más información sobre este y otros recursos de videoconferencia: