Consejos y buenas prácticas

Estos son algunos consejos útiles tanto para Jitsi como para WebEx.

Mantener actualizados los navegadores.
Exponer la mínima cantidad de datos personales necesaria.
Nunca guardar usuarios y contraseñas en ordenadores compartidos.
Hay que recordar que ningún sistema de videoconferencia puede considerarse un entorno 100% seguro, al no poder controlar quién más, además del participante identificado, puede estar viendo y escuchando la sesión.
Usar las videoconferencias integradas en el aula virtual de EducaMadrid siempre que sea posible.
Tener en cuenta que el acceso a estas aplicaciones desde EducaMadrid proporciona más seguridad y control, ya que los datos se procesan en servidores propios.

Crear la sala unos minutos antes de utilizarla con el usuario del profesor que vaya a ser el anfitrión de la misma.
Asegurarse de ser el primero en entrar para ser el moderador.
Si la sala ha sido creada previamente establecer unas restricciones de acceso por fecha y por hora.
Configurar con la opción "silencio al entrar".
Grabar exclusivamente la pantalla compartida.
Guardar grabaciones con datos sólo en lugares seguros (Mediateca, Aula Virtual) y con acceso restringido.
Borrar las grabaciones en cuanto dejen de ser necesarias.
En caso de tener que crear videoconferencias con participantes sin usuario de Educamadrid bloquear el acceso mediante la introducción de una contraseña.
En caso de tener que comunicar el "enlace de participante externo"de las videoconferencias Webex crear siempre las videoconferencias desde un aula virtual.

Otorgar permisos a la cámara y al micrófono al entrar.
Mantener apagados el micrófono y la cámara mientras no sean necesarios y no lo haya autorizado el profesor (anfitrión).
No se deben grabar las videoconferencias sin permiso, ni sin previo aviso.
Avisar de que la difusión de las videoconferencias puede constituir un delito.
Identificarse con sus usuarios reales de EducaMadrid.
El chat sólo se utilizará previa autorización y para la actividad concreta que se proponga.
Expulsión tanto de los intrusos como de los participantes autorizados que incumplan las normas.

En el siguiente enlace disponemos de más información sobre este y otros recursos de videoconferencia: